Hiện nay, nhiều doanh nghiệp vẫn còn đang sử dụng email miễn phí như @gmail.com hoặc @yahoo.com. Thậm chí tình trạng giả mạo email đang xuất hiện phổ biến, gây ảnh hưởng rất lớn cho doanh nghiệp trong các vấn đề thanh toán, thu hồi email khi nhân viên nghỉ việc.
Chính vì thế, dịch vụ email tên miền ra đời hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết những vấn đề trên. Đây không chỉ đơn giản là công cụ giao tiếp mà nó còn giúp doanh nghiệp khẳng định vị thế thương hiệu trên thương trường kinh doanh.
Vậy làm thế nào đăng ký email doanh nghiệp? Tại sao cần triển khai sử dụng dịch vụ này? Cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
>>> Xem thêm: 04 lý do nên sử dụng dịch vụ email doanh nghiệp
Tìm hiểu đăng ký email doanh nghiệp
Email doanh nghiệp là địa chỉ email gắn liền với đuôi tên miền website của công ty/doanh nghiệp. Đây là dịch vụ cho phép bạn gửi, nhận mail từ những email đính kèm đuôi doanh nghiệp.
Thay vì email thông thường sẽ có cấu trúc cơ bản như @gmail hay @yahoo thì email theo tên miền sẽ được hiển thị với cú pháp: [email protected], [email protected], [email protected],…

Khi sử dụng dịch vụ này, công ty bạn sẽ có một cái tên độc nhất thuộc về doanh nghiệp. Bên cạnh đó, email tên miền còn giúp doanh nghiệp quảng bá thương hiệu/sản phẩm/dịch vụ của mình bằng cách giao tiếp với khách hàng qua địa chỉ email.
Mỗi nhân viên trong doanh nghiệp sẽ có một địa chỉ email của riêng mình để gửi và nhận mail trong quá trình làm việc nội bộ. Đặc biệt, OMIMail còn cung cấp tính năng Lịch, cho phép quản lý các lịch hẹn của doanh nghiệp (Tương tự Google Calendar).
>>>Xem thêm: Tác hại khôn lường khi không dùng dịch vụ email doanh nghiệp
Vì sao nên đăng ký email doanh nghiệp tại OMIMail
Email doanh nghiệp chính là công cụ đánh dấu chủ quyền doanh nghiệp với những ưu điểm vượt trội thôi thúc bạn ngay lập tức đăng ký ngay:
Tạo giá trị lòng tin khách hàng
Trong hoạt động trao đổi thông tin với khách hàng thông qua email, nếu doanh nghiệp không tạo đủ độ tin cậy của khách hàng chắc chắn sẽ rất khó để tạo dựng lòng tin của họ.
Việc sử dụng dịch vụ email tên miền trong các giao dịch giúp doanh nghiệp trở nên chuyên nghiệp và đáng tin cậy hơn rất nhiều so với các đối thủ cạnh tranh.
Đây cũng là bước đi dài giúp doanh nghiệp giữ vững thương hiệu trên thị trường, thể hiện sự nghiêm túc trong các giao dịch với đối tác.
Tính bảo mật thông tin tốt
Tính bảo mật và độ tin cậy luôn là yếu tố được đánh giá quan trọng trong thời đại công nghệ hiện nay. Việc sử dụng email miễn phí khiến doanh nghiệp rất khó kiểm soát dữ liệu thông tin quan trọng khi bị phát tán ra bên ngoài.
Tuy nhiên, email theo tên miền riêng có khả năng củng cố niềm tin, tạo được thiện cảm của khách hàng trong quá trình giao dịch và làm việc.

Chống spam hiệu quả cao
Hầu hết các hệ thống email doanh nghiệp đều được trang bị bộ lọc chống Spam.
Một số dịch vụ email miễn phí hiện nay chính là đối tượng mục tiêu của một số Spammer và các phần mềm độc hại. Điều này đã khiến những email gửi đến khách hàng có thể bị đánh dấu Spam và không tới hòm thư chính của người nhận.
Đối với hệ thống bảo mật email doanh nghiệp, Quý khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm về độ uy tín của email tên miền.
Quảng bá thương hiệu doanh nghiệp
Giải pháp email thương hiệu đem lại rất nhiều lợi ích tuyệt vời cho doanh nghiệp. Sử dụng email doanh nghiệp chính là giải pháp email marketing tuyệt vời để tạo nên hình ảnh công ty uy tín, vững mạnh.
Qua đó, hệ thống email tên miền giúp doanh nghiệp tạo được thiện cảm với khách hàng của mình. Đồng thời, sự chuyên nghiệp của email giúp doanh nghiệp quảng bá dịch vụ/sản phẩm đến khách hàng một cách hiệu quả.
Quản lý nhân viên dễ dàng
Ngoài những lợi ích tuyệt vời trên, dịch vụ email còn hỗ trợ chủ doanh nghiệp quản lý đội ngũ nhân sự dễ dàng qua tạo lịch công việc trực tiếp trên hệ thống.
>>> Xem thêm: Cách gửi email hàng loạt không bị spam
Quy trình đăng ký email doanh nghiệp tại OMIMail
Để đăng ký email doanh nghiệp, trước tiên bạn cần sở hữu cho mình một tên miền cụ thể. Bạn có thể sử dụng chính địa chỉ website của mình làm tên miền riêng cho email doanh nghiệp.
Dưới đây là 05 quy trình triển khai dịch vụ email đơn giản tại OMIMail:
- Bước 1: Đầu tiên, đội ngũ OMIMail sẽ liên hệ để tư vấn các gói email theo nhu cầu của doanh nghiệp;
- Bước 2: Tiếp theo, nhân viên hỗ trợ sẽ tạo tài khoản quản trị trên OMIMail cho khách hàng;
- Bước 3: Sau đó, đội kỹ thuật sẽ chuyển dữ liệu từ hệ thống cũ của khách hàng qua hệ thống;
- Bước 4: Đào tạo nghiệp vụ sử dụng cho doanh nghiệp tự quản trị hệ thống email của riêng mình;
- Bước 5: Cuối cùng, quản trị cấp tài khoản cho nhân viên để bắt đầu sử dụng.
Có thể khẳng định, OMIMail chính là giải pháp email chuyên nghiệp dành cho các đơn vị doanh nghiệp hiện nay. Không chỉ là phần mềm được tích hợp đầy đủ các tính năng, dịch vụ email công ty còn thu hút sự nhận diện thương hiệu từ đông đảo khách hàng tiềm năng.

Hiện nay, OMIMail chính là giải pháp email doanh nghiệp uy tín hàng đầu của các đơn vị/doanh nghiệp lớn như: Novaland, BIDV, Nhựa Long Thành, Cơm tấm Phúc Lộc Thọ, Seoulspa.vn, 25 FIT,…
Bảng giá đăng ký dịch vụ email doanh doanh nghiệp
- Mức giá các gói OMIMail
Gói Start
- Mua tối thiểu 03 người dùng;
- 12.000 VNĐ/người dùng/tháng;
- Dung lượng lưu trữ 1GB/người dùng.
Gói Business
- Mua tối thiểu 03 người dùng;
- 18.000 VNĐ/người dùng/tháng;
- Dung lượng lưu trữ 3GB/người dùng.
Gói Enterprise
- Mua tối thiểu 03 người dùng;
- 25.000 VNĐ/người dùng/tháng;
- Dung lượng lưu trữ 05 GB/người dùng.
- Chi phí dịch vụ mua thêm dung lượng lưu trữ
- Dung lượng 10GB/100.000 VNĐ;
- Dung lượng 50GB/400.000 VNĐ;
- Dung lượng 200GB/1.200.000 VNĐ;
- Dung lượng 500GB/2.500.000 VNĐ.
>>>Xem thêm: Lợi ích khi đăng ký email theo tên miền
Tạm kết
Vừa rồi là những thông tin hữu ích về đăng ký email doanh nghiệp. Nếu bạn cần tư vấn về cách thiết lập hệ thống email theo tên miền riêng của công ty, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được những thông tin hữu ích nhé!
- Hotline: 0287 1010 898
- Website: https://omimail.vn
- Trụ sở chính: 140 – 142 Đường số 2, Vạn Phúc City, Hiệp Bình Phước, Tp. Thủ Đức, Tp. Hồ Chí Minh
- Chi nhánh tại Hà Nội: 85-87 Đường Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Đô, Cầu Giấy (Tòa nhà An Hưng)
- Chi Nhánh tại Cambodia: Thida Rath #154 St.33MC, Sangkat Steung Meanchey, Khan Mean Chey Phnom Penh