CHƯƠNG TRÌNH KHUYẾN MÃI
Trong số tất cả các hình thức giao tiếp trực tuyến hiện nay, email vẫn luôn là công cụ giao tiếp chính thức khi trao đổi công việc của các doanh nghiệp. Điều đó có nghĩa, khách hàng có thể tiếp xúc với email của công ty trước khi gặp mặt hay biết về quy mô của doanh nghiệp của bạn.
Vì thế, một email cho doanh nghiệp có đuôi tên miền chính là bước đầu tiên để gây ấn tượng với khách hàng về sự chuyên nghiệp của công ty. Để giúp bạn có cái nhìn rõ hơn về email doanh nghiệp, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu ngay bài viết dưới đây nhé!
>>> Xem thêm: 04 lý do nên sử dụng dịch vụ email doanh nghiệp
Email cho doanh nghiệp là gì?
Email theo tên miền riêng hay còn gọi là email cho doanh nghiệp/email hiển thị tên công ty. Đây là dịch vụ lưu trữ email gắn liền với tên miền mà doanh nghiệp đang sở hữu.
Chẳng hạn, khi OMIMail có tên miền là “omimail.vn” thì email theo tên miền có dạng cấu trúc như sau: [email protected], [email protected],…
Trong đó:
- contact, kinhdoanh, nguyenvananh: Là tên các tài khoản mà bạn muốn đặt để phân biệt với những tài khoản con.
- omimail.vn: là tên miền riêng mà công ty đang sở hữu.
Việc sử dụng dịch vụ email tên miền riêng giúp doanh nghiệp tạo được sự tin cậy, chỉnh chu với đối tác, khách hàng trong từng giao dịch. Thêm nữa, chúng còn giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc quản lý nội dung email với dung lượng lớn, chống spam vô cùng hiệu quả.
>>> Xem thêm: Cách đăng ký email doanh nghiệp nhanh nhất hiện nay
Tác hại khi không sử dụng email cho doanh nghiệp
Bị kẻ gian mạo danh gây tổn hại nghiêm trọng
Hiện nay, ai cũng có thể tạo ID email trên nền tảng email miễn phí. Đồng nghĩa với việc bất kỳ ai cũng có thể giả mạo email doanh nghiệp của bạn và sử dụng vào các mục đích xấu như: Lừa đảo, chống đối chính quyền, spam, bôi nhọ uy tín,…
Qua đó, doanh nghiệp sẽ không thể lường trước được những thiệt hại nghiêm trọng như thế nào. Đó có thể là những tổn thất về tài chính nặng nề, tên tuổi, hình ảnh của công ty bị ảnh hưởng khó có thể khắc phục được.
Vậy nên, cách tốt nhất giúp bạn tránh khỏi những rủi ro tấn công, giả mạo này chính là sử dụng email hiển thị tên doanh nghiệp. Hệ thống sẽ tự động chặn những tin spam, giúp người dùng tránh bị làm phiền từ những email không muốn nhận.
Đánh mất khách hàng tiềm năng
Khi đơn vị của bạn có nhân viên nào đó sử dụng email cá nhân với cái tên không thật sự nghiêm túc. Lúc này, doanh nghiệp của bạn sẽ để lại ấn tượng không tốt trong mắt khách hàng. Ngược lại, với một email hiển thị tên công ty chắc chắn sẽ được tiếp nhận và đánh giá rất cao trong các cuộc giao dịch.
Qua đó, một địa chỉ email thiếu chuyên nghiệp có thể ảnh hưởng rất lớn đến hình ảnh, sự uy tín của cả doanh nghiệp.
Nguy cơ mất dữ liệu, khó khăn trong quản lý thông tin
Việc cạnh tranh giữa các doanh nghiệp cùng ngành là điều không thể tránh khỏi. Thế nên, đối với email cá nhân không được bảo mật rất có thể trở thành cơ hội tốt khiến đối thủ chơi xấu, lợi dụng đánh cắp dữ liệu thông tin trong công việc.
Để giải quyết được tình trạng trên, phần mềm email tên miền có thể dễ dàng tạo, xóa, thêm, hoặc chuyển bộ phận khi có thay đổi nhân sự với những thao tác đơn giản.
Tóm lại, tất cả những điều trên là minh chứng cho việc doanh nghiệp của bạn sẽ gặp rất nhiều bất lợi nếu chỉ sử dụng email cá nhân để làm việc. Thế nên ngay từ bây giờ, việc sử dụng dịch vụ email tên miền là điều tiên quyết mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng nên triển khai.
>>> Xem thêm: Cách tạo email doanh nghiệp chỉ trong 5 phút
Email cho doanh nghiệp và những lợi ích tuyệt vời
Có thể nói, email doanh nghiệp được ví von như một tấm danh thiếp, bộ trang phục chỉnh tề của người mặc, nên đây cũng chính là cách mà bạn thể hiện bản thân, tạo ấn tượng đầu tiên trong mắt khách hàng, đối tác.
Khi doanh nghiệp sử dụng giải pháp email theo tên miền riêng, điều đó đồng nghĩa rằng họ đã nhận thức được tầm quan trọng của việc tạo dựng niềm tin, uy tín trong từng giao dịch, đàm phán với khách hàng.
Qua những lợi ích dưới đây, chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu được tại sao nên sử dụng dịch vụ email công ty:
Đường truyền bảo mật cao, chống spam hiệu quả
Tính năng đầu tiên không thể không nói đến đó là email doanh nghiệp có đường truyền bảo mật dữ liệu rất cao, rất khó bị xảy ra lỗi hệ thống hay bị lấy cắp dữ liệu như những email thông thường.
Ngoài ra, với giao diện thông minh được sử dụng trên đa thiết bị như: Điện thoại, máy tính, laptop,… người dùng có thể thuận tiện xử lý công việc dù ở bất cứ đâu khi sử dụng email doanh nghiệp.
Thể hiện tính chuyên nghiệp, đáng tin cậy
Thực tế, ngoài lợi ích giúp doanh nghiệp thể hiện sự uy tín, chuyên nghiệp trong các giao dịch điện tử. Email tên miền còn đóng góp nhiều vai trò quan trọng cho sự phát triển lâu dài của công ty. Điều này được thể hiện rõ qua: Thương hiệu của bạn là ai, đến từ đâu,… một cách rõ ràng.
Xây dựng thương hiệu uy tín
Email tên miền giúp bạn đi được chặng đường rất dài trong việc xây dựng, quảng bá thương hiệu. Đặc biệt, trong hệ thống vận hành của công ty, việc sở hữu email doanh nghiệp là điểm cơ bản thể hiện sự đẳng cấp trong kinh doanh, nâng tầm vị thế doanh nghiệp.
Nổi bật hơn giữa cuộc đua với các đối thủ cạnh tranh
Việc quyết định sử dụng tên miền doanh nghiệp làm địa chỉ email không chỉ giúp bạn “chạy ngang sức” với đối thủ cạnh tranh mà chúng còn tách biệt bạn ra khỏi các đối thủ nghiệp dư khác.
Khi khách hàng nhìn thấy tên doanh nghiệp/công ty được hiển thị trong địa chỉ email mỗi khi nhận được tin nhắn, doanh nghiệp đã phần nào xây dựng thành công khả năng nhận diện thương hiệu của khách hàng. Điều này đã góp phần đưa hình ảnh doanh nghiệp của bạn đến gần với khách hàng nhiều hơn.
Bảng giá gói dịch vụ email cho doanh nghiệp tại OMIMail
Sau khi đã tham khảo xong những lợi ích tuyệt vời về email cho doanh nghiệp. Chúng tôi cung cấp đến bạn bảng giá về 3 gói dịch vụ email tên miền tại OMIMail:
Gói dành cho Start – Up
- Mua tối thiểu 3 users;
- 12.000đ/user/tháng;
- Dung lượng 1GB/user.
Gói dành cho Business
- Mua tối thiểu 3 users;
- 18.000đ/user/tháng;
- Dung lượng 3GB/user.
Gói dành cho Enterprise
- Mua tối thiểu 3 users;
- 25.000/user/tháng;
- Dung lượng 5BG/user.
>>> Xem thêm: Đăng ký dùng thử email doanh nghiệp miễn phí tại OMIMail
Tạm kết
Có thể thấy, email cho doanh nghiệp hoàn toàn có thể được xem là khởi đầu cho mọi thành công trong công cuộc tạo ra vị thế vững chắc của các doanh nghiệp trên thương trường kinh doanh.
Hy vọng bài viết trên mang đến Quý bạn đọc những thông tin hữu ích nhất. Chúc các bạn thành công!
- Hotline: 0287 1010 898
- Website: omimail.vn
- Trụ sở chính: 140 – 142 Đường số 2, Vạn Phúc City, Hiệp Bình Phước, Tp. Thủ Đức, Tp. Hồ Chí Minh
- Chi nhánh tại Hà Nội: 85-87 Đường Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Đô, Cầu Giấy (Tòa nhà An Hưng)
- Chi Nhánh tại Cambodia: Thida Rath #154 St.33MC, Sangkat Steung Meanchey, Khan Mean Chey Phnom Penh
