Giải pháp email cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp xây dựng một hình ảnh chuyên nghiệp và tạo lòng tin cho khách hàng và đối tác. Đồng thời tăng tính hiệu quả và sắp xếp công việc thông qua việc quản lý email một cách có tổ chức và hiệu quả hơn.
Email cho doanh nghiệp là gì?
Email cho doanh nghiệp (Business Email) là hình thức gửi và nhận thư điện tử giữa các thành viên trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Nó cung cấp một phương tiện chính thức để trao đổi thông tin, tương tác và liên lạc trong môi trường kinh doanh.
Một hộp thư email doanh nghiệp thường được tạo dựng dựa trên tên miền của doanh nghiệp, ví dụ: [email protected]. Thay vì sử dụng các dịch vụ email công cộng như Gmail hoặc Yahoo, việc sở hữu một email cho doanh nghiệp giúp tạo ra một ấn tượng chuyên nghiệp và xây dựng danh tiếng tốt cho công ty.
Tham khảo: Hướng Dẫn Đăng Ký Email Theo Tên Miền Đơn Giản Nhất
Tại sao nên sử dụng email cho doanh nghiệp.
Xây dựng thương hiệu và gia tăng sự tin cậy
Trong thời đại công nghệ hiện nay, việc xây dựng thương hiệu trên Internet đóng vai trò cực kỳ quan trọng đối với các doanh nghiệp. Đối với môi trường này, ngoài việc hỗ trợ cho sự phát triển của doanh nghiệp, cũng có không ít đối thủ cạnh tranh. Một yếu tố quan trọng trong sự cạnh tranh công bằng là sự tin cậy, bởi chỉ có những doanh nghiệp mang lại sự tin cậy trên mọi phương diện mới có cơ hội trở thành nhà lãnh đạo trong ngành. Trái lại, nếu thương hiệu của bạn không mang lại sự tin cậy, rủi ro là một doanh nghiệp khác sẽ chiếm lĩnh vị trí đó. Hơn nữa, có nguy cơ bị tấn công website, email hoặc mất thông tin do các hình thức cạnh tranh không lành mạnh.
Vì vậy, việc sử dụng email doanh nghiệp là cần thiết, đặc biệt là trong việc trao đổi thông tin với đối tác và khách hàng. Một email không đủ độ tin cậy không thể tạo lòng tin. Nếu bạn sử dụng một email cá nhân mà bất kỳ ai cũng có thể thiết lập, điều này cho thấy doanh nghiệp của bạn chưa đầu tư đúng cách để tạo nên sự chuyên nghiệp và đáng tin cậy. Những lỗi tưởng chừng đơn giản như vậy có thể khiến bạn mất đi nhiều cơ hội phát triển. Dù sản phẩm của bạn tốt và chất lượng vượt trội, nhưng thiếu sự tin cậy và chuyên nghiệp trong cách làm việc chắc chắn sẽ không đạt được những thành quả mà bạn mong đợi.
Hệ thống thông tin được bảo mật
Hệ thống email doanh nghiệp có tích hợp bộ lọc spam và cơ chế bảo mật cao, giúp ngăn chặn email rác và bảo vệ thông tin quan trọng của doanh nghiệp khỏi các mối đe dọa trực tuyến. Điều này giúp duy trì tính an toàn và bảo mật của dữ liệu trong quá trình trao đổi thông tin qua email.
Tham khảo: Email cho doanh nghiệp – Giải pháp Marketing thời đại 4.0
Tích hợp giải pháp văn phòng
Email doanh nghiệp có khả năng tích hợp với các giải pháp văn phòng khác như lịch làm việc, danh bạ, công cụ quản lý công việc, và hơn thế nữa. Điều này giúp tăng tính hiệu quả và sự linh hoạt trong công việc của nhân viên, đồng thời giúp quản lý thông tin và hoạt động kinh doanh dễ dàng hơn.
Dễ dàng quản lý và truy xuất thông tin
Sử dụng email doanh nghiệp cho phép quản lý thông tin và lưu trữ email một cách tổ chức và dễ dàng. Các nhân viên có thể tìm kiếm và truy xuất email lưu trữ một cách nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian và tăng khả năng tương tác trong cả nội bộ và với khách hàng.
Đa dạng và tiện lợi trên nhiều thiết bị
Email doanh nghiệp có khả năng cập nhật trên nhiều thiết bị khác nhau như máy tính, điện thoại di động, máy tính bảng, cho phép nhân viên tiếp cận và xử lý công việc từ bất kỳ đâu. Điều này mang lại tính linh hoạt và tiết kiệm thời gian cho việc làm việc và giao tiếp trong môi trường kinh doanh.m bảo bảo mật thông tin để tránh mất mát dữ liệu quan trọng. Điều này giúp doanh nghiệp an tâm về việc bảo vệ thông tin quan trọng của họ.
Tham khảo: Quản lý email doanh nghiệp giúp tối ưu hóa hiệu suất làm việc
OMIMail – Giải pháp email cho doanh nghiệp
Sao lưu và bảo mật thông tin tự động
OMIMail tự động sao lưu dữ liệu email và đảm bảo bảo mật thông tin quan trọng của bạn. Bạn không cần lo lắng về việc mất mát dữ liệu quan trọng và có thể yên tâm về việc bảo vệ thông tin doanh nghiệp.
Linh hoạt trong quá trình quản lý nhân sự
Nhờ tính năng linh hoạt để quản lý nhân sự của bạn. Doanh nghiệp có thể dễ dàng gắn kết và tách rời tài khoản email theo nhu cầu và vị trí công việc của từng nhân viên. Điều này giúp đảm bảo quyền truy cập và bảo mật thông tin được kiểm soát chặt chẽ, đồng thời tránh tình trạng lộ thông tin doanh nghiệp.
Chi phí tiết kiệm chỉ 12k/người/tháng
Với OMIMail, bạn chỉ cần trả mức giá vô cùng hợp lý là 12k/người/tháng. Điều này giúp tiết kiệm một khoản chi phí đáng kể so với việc triển khai hệ thống email riêng trong công ty.
Không bị quảng cáo làm phiền
OMIMail không bao gồm quảng cáo làm phiền như các dịch vụ email miễn phí khác. Điều này giúp bạn tập trung vào công việc mà không bị làm phiền bởi thông báo và quảng cáo không mong muốn.
Giải pháp email cho doanh nghiệp – OMIMail là một lựa chọn tuyệt vời để doanh nghiệp xây dựng một hệ thống email chuyên nghiệp, an toàn và hiệu quả.
Liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn!
- Hotline: 0287 1010 898
- Website: omimail.vn
- Trụ sở chính: 140 – 142 Đường số 2, Vạn Phúc City, Hiệp Bình Phước, Tp. Thủ Đức, Tp. Hồ Chí Minh
- Chi nhánh tại Hà Nội: 85-87 Đường Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Đô, Cầu Giấy (Tòa nhà An Hưng)
- Chi Nhánh tại Cambodia: Thida Rath #154 St.33MC, Sangkat Steung Meanchey, Khan Mean Chey Phnom Penh