OMIMail – Giải Pháp Email Cho Doanh Nghiệp

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp vẫn đã và đang sử dụng những giải pháp email cho doanh nghiệp miễn phí có đuôi tên miền như: [email protected], [email protected],…

Vấn đề doanh nghiệp đang gặp phải

Sử dụng tài khoản mail cá nhân miễn phí khiến nhân sự của doanh nghiệp dễ dàng gặp phải những vấn đề sau đây trong quá trình làm việc:

• Dễ bị giả danh, lừa đảo, ví dụ như: Mail của bạn là [email protected], bạn có thể bị giả mạo rất dễ dàng nếu kẻ xấu tạo và đặt tên tài khoản là [email protected].
• Email không thể hiện được tính chuyên nghiệp khi trao đổi thông tin với khách hàng, đối tác.
• Gây tổn thất nặng nề đối với các mail liên quan đến vấn đề thanh toán.
• Không thể kiểm soát cũng như thu hồi mail khi nhân sự nghỉ việc.

Một số doanh nghiệp đã chuyển sang sử dụng Google Workspaces, Microsoft 365; Zoho Mail,… nhằm giải quyết các vấn đề trên. Tuy nhiên xét về tính sử dụng lâu dài, họ gặp nhiều điều bất cập về chi phí khi 1 user có phí lên đến 60.000đ – 200.000đ/người.

>>> Xem thêm: Tác hại khôn lường khi không dùng dịch vụ email doanh nghiệp

OMIMail – Giải Pháp Email Cho Doanh Nghiệp

Nhằm mục đích giúp doanh nghiệp giải quyết bài toán về chi phí cũng như những vấn đề tồn đọng khi sử dụng email cá nhân, ViHAT Group đã cho ra đời OMIMail – Giải Pháp Email Cho Doanh Nghiệp. Một hệ thống gửi/nhận và quản lý mail hoàn chỉnh, cung cấp đến Quý Khách hàng đầy đủ các tính năng cần thiết của hệ thống mail server.

Cấu trúc tên email thay vì @gmail, @yahoo thì bây giờ sẽ chuyển thành [email protected]ên_miền.com. Ví dụ: [email protected]; [email protected]. Mỗi một nhân viên sẽ được cung cấp một địa chỉ email riêng cho mình để làm việc.

>>> Xem thêm: Cách gửi email hàng loạt không bị spam

Tính năng của giải pháp email cho doanh nghiệp OMIMail

Giải pháp email cho doanh nghiệp OMIMail cung cấp đến cho khách hàng rất nhiều tính năng, cụ thể như:

• Quản lý: Cấp phát, chỉnh sửa, thu hồi các email của nhân viên dễ dàng;
• Cấp phát Quota về dung lượng cho từng nhân viên;
• Chống các mail SPAM, giả mạo;
• Tính năng lịch cho phép quản lý các lịch họp của doanh nghiệp;
• Tính năng book phòng họp, lịch họp và có nhắc nhở khi đến hạn;
• Nhận gửi, mail dễ dàng, nhanh chóng;
• Thiết lập chữ ký người gửi và cho phép cài đặt mặc định;
• Dễ dàng tổ chức thư mục Email thành nhiều cấp;
• Tự động lọc các Email để đưa vào các thư mục tương ứng;
• Quản lý thời gian làm việc qua mail dễ dàng;
• …

Ngoài ra, OMIMail còn hỗ trợ nhóm tính năng quản lý tài khoản, quản lý mail theo nhóm cho ban quản lý, team leader, trưởng bộ phận,…

>>> Xem thêm: Hướng dẫn tạo email marketing hiệu quả

Tại sao nên chọn giải pháp OMIMail?

• Tiết kiệm chi phí;
• Chống spam, chống virus, bảo mật cao;
• Hỗ trợ chuyển dữ liệu cũ từ Gsuite qua OMIMail miễn phí, nhanh chóng;
• Đơn giản, dễ sử dụng;
• Hệ thống Mail Server RIÊNG BIỆT, sử dụng IP riêng độc lập;
• Email theo tên miền riêng, tỉ lệ Inbox cao nhờ IP uy tín;
• Người dùng toàn quyền quản lý thông tin Mail Server cấp cao nhất;
• Hệ thống giám sát nghiêm ngặt ngăn chặn tình trạng Virus, Spam Mail, Bombmail gây ảnh hưởng uy tín IP;
• Không giới hạn số lượng account và số lượng email gửi (Hợp lệ);
• Bảo mật hơn với chứng chỉ SSL miễn phí;
• Đặc biệt: OMIMail được tích hợp vào hệ thống tổng đài đa kênh thông minh OMICall, giúp kết hợp hệ thống Mail và các kênh giao tiếp khác vào 1 hệ thống MiniCRM.

Quy trình triển khai khi đăng ký OMIMail

Đăng ký giải pháp email cho doanh nghiệp tại OMIMail, khách hàng sẽ được quy trình 5 bước:

• Bước 1: Đội ngũ OMIMail sẽ liên hệ để tư vấn các gói email theo nhu cầu của doanh nghiệp.
• Bước 2: Tạo tài khoản quản trị trên OMIMail cho khách hàng.
• Bước 3: Đội kỹ thuật sẽ hỗ trợ chuyển dữ liệu từ hệ thống cũ của khách qua hệ thống OMIMail.
• Bước 4: Đào tạo nghiệp vụ sử dụng cho doanh nghiệp tự quản trị hệ thống email của riêng mình.
• Bước 5: Quản trị cấp tài khoản cho nhân viên để bắt đầu sử dụng.

>>> Xem thêm: Giải Pháp Mail Server – 03 lợi ích doanh nghiệp cần biết

Liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn!

• Website: omimail.vn

• Hotline: 0287 1010 898

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VIHAT 

• Trụ sở chính: 140 – 142 Đường số 2, Vạn Phúc City, Hiệp Bình Phước, Tp. Thủ Đức, Tp. Hồ Chí Minh
• Chi nhánh tại Hà Nội: 85-87 Đường Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Đô, Cầu Giấy (Tòa nhà An Hưng)
• Chi Nhánh tại Cambodia: Thida Rath #154 St.33MC, Sangkat Steung Meanchey, Khan Mean Chey Phnom Penh