Bí Kíp Lựa Chọn Gói Email Doanh Nghiệp Uy Tín

Email doanh nghiệp là công cụ đắc lực trong thời đại công nghệ số. Để thể hiện tính chuyên nghiệp, uy tín thương hiệu, một email có dấu ấn riêng là điều doanh nghiệp cần đầu tư.

Tuy nhiên, phải lựa chọn gói email doanh nghiệp như thế nào để phù hợp là điều nhiều đơn vị lo lắng. Đừng lo, bài viết hôm nay sẽ chia sẻ bí kíp nâng cao uy tín và khẳng định vị thế thương hiệu. Đồng thời, doanh nghiệp sẽ biết được các bí kíp lựa chọn và sử dụng email hiệu quả nhất!

Email doanh nghiệp là gì?

Hiện nay, khi thị trường cạnh tranh khốc liệt, để tồn tại và phát triển, bắt buộc doanh nghiệp phải khẳng định vị thế. Email theo tên miền riêng là một trong những yếu tố hỗ trợ điều này.

Với email được thiết lập tên miền theo đuôi website (tên miền) của doanh nghiệp. Điển hình như: [email protected] | [email protected] | [email protected]

Khi sử dụng email server, doanh nghiệp sẽ nhận được nhiều giá trị trong chiến lược marketing, điển hình như:

  • Thể hiện sự chuyên nghiệp, uy tín trong quá trình làm việc với đối tác.
  • Xây dựng chất lượng và lòng tin trong mắt khách hàng.
  • Nâng cao hình ảnh thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ.
  • Quản lý công việc và tài liệu chủ động. 
  • Hạn chế tình trạng mất dữ liệu (Thu hồi Email khi nhân viên nghỉ việc, chuyển công tác,…).
  • Ngăn chặn tình trạng giả mạo doanh nghiệp làm ảnh hưởng đến uy tín thương hiệu.
  • Bảo mật thông tin, giảm tối đa tình trạng thư rác khiến các đối tượng xấu xâm nhập.

Ngoài ra, sử dụng gói email doanh nghiệp còn giúp người dùng duyệt và gửi email mọi lúc mọi nơi. Sử dụng trên mọi thiết bị từ máy tính bàn, laptop, máy tính bảng, điện thoại smartphone,… cập nhật thông tin nhanh chóng, chính xác.

>> Xem ngay: Đăng Ký Email Theo Tên Miền Doanh Nghiệp Chỉ Từ 12.000/User

gói email doanh nghiệp
Gói email doanh nghiệp là công cụ đắc lực trong hoạt động marketing của mọi doanh nghiệp.

Tiêu chí quan trọng khi lựa chọn gói email doanh nghiệp

Hiện nay, có khá nhiều đơn vị cung cấp các gói email doanh nghiệp với nhiều tính năng và mức giá khác nhau. Song, để chọn được dịch vụ phù hợp, doanh nghiệp nên lưu ý một số tiêu chí quan trọng sau đây:

Tính an toàn – Bảo mật

Bảo mật được xem là một trong những yếu tố hàng đầu được doanh nghiệp quan tâm. Bởi thị trường cạnh tranh khốc liệt, tình trạng hacker tinh vi, dễ dàng xâm nhập vào hệ thống email thông thường.

Do đó, nếu không may bị rò trĩ thông tin bí mật kinh doanh, có thể doanh nghiệp sẽ bị đối thủ khác “vượt mặt” hoặc “cướp” mất các dự án, hợp đồng quan trọng.

Bởi những rủi ro trên, tiêu chí đầu tiên chính cần có, chính là dịch vụ cung cấp email cần bảo đảm tính an toàn thông tin. Được thiết lập và sử dụng công nghệ tiên tiến và thường xuyên cập nhật và nâng cấp hệ thống bảo mật.

>> Xem thêm: 5 Phương Pháp Hỗ Trợ Bảo Mật Email Doanh Nghiệp

Hệ thống lưu trữ hiện đại

Tiêu chí tiếp theo, doanh nghiệp cần quan tâm chính là hệ thống lưu trữ thông tin. Điện toán đám mây là sự lựa chọn phù hợp nhất. Bởi lẽ, Cloud Computing sử dụng công nghệ hiện đại với cơ chế mã hoá dữ liệu. 

Giờ đây, sử dụng email doanh nghiệp hoạt động trên điện toán đám mây giúp doanh nghiệp hoàn toàn an tâm khi thông tin, dữ liệu luôn được bảo mật tuyệt đối. Ngoài ra ,còn hỗ trợ email luôn hoạt động với thời gian cao nhất, hạn chế thấp nhất rủi ro về kỹ thuật.

Tính năng hỗ trợ quản lý

Tất nhiên, gói email doanh nghiệp được lựa chọn, một phần cũng bởi vì công ty muốn quản lý, kiểm soát thông tin, chi tiết công việc và những tài liệu liên quan đến doanh nghiệp, đối tác, khách hàng,…

Và dịch vụ email doanh nghiệp sẽ đem đến những tính năng, hỗ trợ nhu cầu này. Ngoài ra, mô hình email chuyên nghiệp còn kiểm soát hoạt động, quản lý dữ liệu cho dù nhân viên có luân chuyển công tác, nghỉ việc,…

Hỗ trợ tính năng trên mọi thiết bị

Điểm tiếp theo, khi sử dụng giải pháp Mail Server, doanh nghiệp dễ dàng vận hành ở nhiều nền tảng khác nhau. Giờ đây, người dùng có thể check và gửi mail ở bất kỳ đâu, mọi phương diện. 

Chỉ cần thiết bị có kết nối Internet như máy tính bàn, máy tính cầm tay (laptop), máy tính bảng, smartphone,…

Chi phí gói email doanh nghiệp

Tiêu chí cuối cùng và khá quan trọng, đó chính là chi phí Business Email phải phù hợp. Doanh nghiệp cần lên danh sách các đơn vị cung cấp dịch vụ, tham khảo giá và sau đó so sánh. Tính toán kỹ lưỡng độ chất lượng, uy tín, chi phí đưa ra.

Từ những thông tin trên, doanh nghiệp sẽ lựa chọn được đơn vị cung cấp dịch vụ với các tính năng cần thiết. Sau đó, lựa chọn đơn vị có mức giá phù hợp nhất với nhu cầu của mình nhất.

Bảng giá các gói email doanh nghiệp 

Trên thị trường có khá nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ email với nhiều mức giá khác nhau. Song, OMIMail – Đơn vị Email giá rẻ dành riêng cho doanh nghiệp đang được tin tưởng và lựa chọn. 

Tại đây, bạn sẽ được tư vấn với những gói email doanh nghiệp với nhiều mức giá khác nhau, điển hình:

gói email doanh nghiệp
OMIMail cung cấp nhiều gói email phù hợp với từng nhu cầu của doanh nghiệp.

Ngoài ra, OMIMail còn đem đến những tính năng ưu việt. Đầy đủ những điều kiện và doanh nghiệp cần có:

  • Thiết lập tự động sao lưu và bảo mật thông tin, tránh tình trạng mất dữ liệu.
  • Khắc phục tình trạng bị quảng cáo làm phiền như sử dụng email miễn phí.
  • Hỗ trợ linh hoạt trong quá trình quản lý nhân sự, hạn chế tình trạng lộ thông tin doanh nghiệp.
  • Chi phí gói email siêu tiết kiệm – Chỉ 12.000VNĐ/User/Tháng.

Và nhiều chính sách hỗ trợ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ dành cho doanh nghiệp. Hãy liên hệ để được tư vấn những chính sách tốt nhất.

Tạm kết

Những thông tin trên tổng hợp tất cả các tiêu chí mà người dùng cần biết khi tìm kiếm và lựa chọn gói email doanh nghiệp. Tin rằng, sau khi tham khảo bài viết trên, doanh nghiệp sẽ có nhiều kiến thức hữu ích hơn. Nhờ đó xây dựng chiến lược đầu tư phù hợp, hỗ trợ quá trình phát triển lâu dài và thành công của thương hiệu.

Liên hệ trực tiếp với OMIMAil để được tư vấn những chương trình email Chuyên Nghiệp – Chất Lượng – Uy Tín nhất!

  • Hotline: 0287 1010 898
  • Website: https://omimail.vn

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VIHAT 

  • Trụ sở chính: 140 – 142 Đường số 2, Vạn Phúc City, Hiệp Bình Phước, Tp. Thủ Đức, Tp. Hồ Chí Minh
  • Chi nhánh tại Hà Nội: 85-87 Đường Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Đô, Cầu Giấy (Tòa nhà An Hưng)
  • Chi Nhánh tại Cambodia: Thida Rath #154 St.33MC, Sangkat Steung Meanchey, Khan Mean Chey Phnom Penh
4.9/5 - (17 bình chọn)

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *