Hướng dẫn làm email công ty cực đơn giản chỉ với 3 phút

Email doanh nghiệp là gì?

Bạn có muốn tạo 1 địa chỉ email tên miền chuyên nghiệp cho đơn vị của mình? Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách dễ dàng làm email công ty miễn phí chỉ với 3 phút. Cùng theo dõi ngay nhé!

>>> Xem thêm: Bảng giá email doanh nghiệp mới nhất năm 2023

Email doanh nghiệp là gì và tại sao bạn cần dùng nó?

Email doanh nghiệp là dạng email có tên miền tùy chỉnh của công ty thay vì tài khoản gmail hoặc yahoo thông thường. 

Ví dụ: [email protected]

Hầu hết những người mới bắt đầu sử dụng email đều tạo những tài khoản email thông thường, chung chung và không có tên miền. Điều này đã khiến bạn không thể hiện được chuyên nghiệp khi giao dịch với đối tác, khách hàng. 

Vì bất kỳ ai cũng có thể tạo các tài khoản email chung này nên khách hàng và các đối tác sẽ khó tin tưởng những địa chỉ email đó là tài khoản email doanh nghiệp hợp pháp.

Email doanh nghiệp là gì?
Email doanh nghiệp là gì?

Sau đây là những lý do hàng đầu khiến bạn cần một địa chỉ email chuyên nghiệp cho doanh nghiệp của mình:

  • Thể hiện sự chuyên nghiệp;
  • Có được lòng tin của khách hàng;
  • Ngăn chặn việc giả mạo thương hiệu;
  • Tránh nhận thư rác nguy hiểm;
  • Ngắn gọn và dễ nhớ;
  • Không có thông điệp quảng cáo;
  • Quảng bá thương hiệu;

Với email doanh nghiệp tên miền, bạn sẽ dễ dàng có được lòng tin của khách hàng với tư cách là một doanh nghiệp hợp pháp. Nếu bạn muốn khách hàng và các đối tác khác coi trọng, tin tưởng khi giao dịch thì bạn cần bắt đầu sử dụng email cho doanh nghiệp ngay từ bây giờ.

Làm thế nào để tạo email công ty chuyên nghiệp?

Chuẩn bị tên miền hoặc trang web

Để làm email công ty, bạn cần phải có tên miền và trang web để tạo địa chỉ email doanh nghiệp miễn phí. Một số mẹo nhanh về cách chọn tên miền hoàn hảo cho địa chỉ email doanh nghiệp:

  • Ưu tiên chọn tên miền .com;
  • Đặt tên miền ngắn gọn, dễ nhớ và dễ phát âm;
  • Không sử dụng số hoặc dấu gạch nối trong tên miền;
  • Có thể sử dụng các từ khóa và vị trí doanh nghiệp trong tên miền để làm cho nó trở nên độc đáo.

Chọn một tên miền tốt là rất quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn nhưng đừng dành quá nhiều thời gian cho việc đó. Sau khi chọn tên miền, bạn cần thêm thông tin tài khoản của mình và hoàn thiện thông tin gói để hoàn tất quy trình.

Đăng ký email tên miền công ty tại OMIMail

Khi bạn đã sở hữu cho mình 1 tên miền riêng, bạn có thể hoàn toàn yên tâm đăng ký email cho doanh nghiệp của mình tại OMIMail với 5 bước cực kỳ đơn giản:

  • Bước 1: Nhân viên Sale tạo ticket cho quản trị viên OMI để tiến hành triển khai dịch vụ email tên miền;
  • Bước 2: Quản trị viên OMI tiếp nhận thông tin và phản hồi lại với khách hàng trong 30 phút;
  • Bước 3: Quản trị viên OMI sẽ tiến hành triển khai dịch vụ;
  • Bước 4: Người quản trị OMI phản hồi kết quả ngay sau khi hoàn thành thủ tục đăng ký;
  • Bước 5: Nhân viên Sale bàn giao lại tài khoản email doanh nghiệp cho khách hàng và đóng ticket.

>>> Xem thêm: Cách sở hữu email doanh nghiệp theo tên miền nhanh chóng

Hướng dẫn làm email công ty đơn giản
Hướng dẫn làm email công ty đơn giản

Một số câu hỏi thường gặp về email công ty

Có thể tạo email doanh nghiệp miễn phí mà không cần tên miền không?

Không, bạn không thể tạo tài khoản email doanh nghiệp nếu không có tên miền email. Ngoài ra, bạn có thể tạo tài khoản email miễn phí bằng Gmail hoặc Hotmail,…  

Tuy nhiên, các tài khoản email này sẽ không sử dụng tên doanh nghiệp. Vì vậy tài khoản này sẽ không được khách hàng, đối tác khác coi là địa chỉ email doanh nghiệp.

Có thể sử dụng dịch vụ email tên miền trên máy tính để bàn, thiết bị di động, máy tính không?

Có, bạn có thể sử dụng email tên miền công ty với bất kỳ ứng dụng email dành cho máy tính để bàn hoặc thiết bị di động, máy tính bảng hay máy tính bao gồm Microsoft triển vọng, Thunderbird, Airmail,…

Có thể tạo email doanh nghiệp mà không cần tạo trang web không?

Có. Tuy nhiên, bạn vẫn cần trả tiền cho việc lưu trữ trang web vì bạn nhận được dịch vụ email và tên miền miễn phí với gói lưu trữ của mình.

Khi bạn đã đăng ký, bạn có thể chọn 1 tên miền và sau đó chỉ cần tạo địa chỉ email của mình.

Cách lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ email công ty phù hợp

Điều quan trọng nhất không phải là lựa chọn một nhà cung cấp dịch vụ email tốt nhất, mà là lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ email phù hợp nhất. Điều này sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu mà bạn muốn với mức phí xứng đáng.

Nếu bạn cần bảo mật email tối đa cho doanh nghiệp và khách hàng của mình, thì hãy cân nhắc để sử dụng dịch vụ email doanh nghiệp OMIMail.

OMIMail là dịch vụ Email doanh nghiệp bảo mật tiên tiến, ứng dụng các công nghệ thông minh giúp người dùng phân tích, phát hiện và mã hóa các Email độc hại. 

Hơn nữa, đây là giải Pháp Email Doanh Nghiệp Giá Rẻ – Hệ Thống Email doanh nghiệp có tên miền riêng. Chuyên cung cấp cho các doanh nghiệp lớn nhỏ nền tảng Email Server an toàn, chuyên nghiệp không kém G-Suite. 

>>> Xem thêm: Lợi ích khi đăng ký email theo tên miền 

Tạm kết

Vừa rồi là tất cả thông tin về cách làm email công ty mà chúng tôi muốn chia sẻ đến Quý bạn đọc. Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được những ưu đãi tốt nhất về dịch vụ email doanh nghiệp:

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VIHAT 

  • Trụ sở chính: 140 – 142 Đường số 2, Vạn Phúc City, Hiệp Bình Phước, Tp. Thủ Đức, Tp. Hồ Chí Minh
  • Chi nhánh tại Hà Nội: 85-87 Đường Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Đô, Cầu Giấy (Tòa nhà An Hưng)
  • Chi Nhánh tại Cambodia: Thida Rath #154 St.33MC, Sangkat Steung Meanchey, Khan Mean Chey Phnom Penh
Rate this post

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *