Việc sử dụng email công ty chính là kênh liên lạc cố định và cần phải có giữa doanh nghiệp và đối tác, khách hàng. Để quản lý email doanh nghiệp với số lượng email nhiều như thế trong ngày, bạn cần nắm bắt những bí kíp sau. Theo dõi hết bài viết để tìm hiểu nhé!
1. Thiết lập folders cho từng nhóm email
Việc phân loại, tạo folders cho từng nhóm email chính là cách quản lý email doanh nghiệp một cách hiệu quả và trực quan nhất. Khi nhận email, luồng thông tin và người gửi sẽ tự động được xếp vào nhóm phù hợp, giúp bạn kiểm tra thông tin một cách nhanh chóng và chính xác.
>>> Xem thêm: Cách chặn spam email hiệu quả cho doanh nghiệp
2. Tận dụng thời gian rảnh để xử lý email
Sắp xếp lại thông tin trong hòm mail cũng là một cách quản lý email doanh nghiệp hiệu quả không kém. Để tránh email đến không bị lộn xộn, hãy dành thời gian rảnh để xử lý email, sau đó sắp xếp và lưu trữ theo folders tạo sẵn. Việc này giúp bạn tránh tình trạng những email quan trọng bị trôi mất, trì trệ công việc.
>>> Xem thêm: Cách gửi email hàng loạt không bị spam
3. Trả lời email xúc tích, ngắn gọn
Một số người thường mất rất nhiều thời gian cho việc trả lời email, thậm chí viết mail rất dài và lan man. Tuyệt đối không nên lãng phí thời gian và làm chậm trễ công việc khác. Hãy luyện tập các kỹ năng viết mail thật xúc tích, ngắn gọn nhưng vẫn đầy đủ nội dung cần truyền tải.

4. Không nên “chìm đắm” trong email quảng cáo
Hiển nhiên rằng email quảng cáo sẽ cung cấp cho bạn rất nhiều thông tin hấp dẫn, ưu đãi,… Tuy nhiên hãy xếp nó vào thư mục riêng và xem ngoài giờ làm việc. Không nên để chúng lộn xộn trong hòm thư chung và cũng không nên chìm đắm trong quảng cáo, gây mất thời gian và chậm trễ công việc.
>>> Xem thêm: Giải Pháp Mail Server – 03 lợi ích doanh nghiệp cần biết
OMIMail – Giải pháp Email Doanh Nghiệp Giá Rẻ
Giải Pháp Email Doanh Nghiệp Giá Rẻ OMIMail – Hệ Thống Email doanh nghiệp có tên miền riêng, mang đến cho doanh nghiệp bạn:
- Hệ thống Mail Server RIÊNG BIỆT, sử dụng IP riêng độc lập
- Email theo tên miền riêng, tỉ lệ Inbox cao nhờ IP uy tín
- Người dùng toàn quyền quản lý thông tin Mail Server cấp cao nhất
- Hệ thống giám sát nghiêm ngặt ngăn chặn tình trạng Virus, Spam Mail, Bombmail gây ảnh hưởng uy tín IP
- Không giới hạn số lượng account và số lượng email gửi (hợp lệ)
- Bảo mật hơn với chứng chỉ SSL miễn phí

Các gói dịch vụ OMIMail đang triển khai
Hiện tại OMIMail đang triển khai các gói dịch vụ sau:
- Gói Start: Chỉ 12k/user, Mua tối thiểu 3 users | 1GB/user
- Gói Business: Chỉ 18k/user, Mua tối thiểu 3 users | 3GB/user
- Gói Enterprise: Chỉ 25k/user, Mua tối thiểu 3 users | 5GB/user
Với nhiều tùy chọn và phương án nâng cấp phù hợp với nhu cầu của mọi quy mô doanh nghiệp, cũng như chương trình chiết khấu đặc biệt, dung lượng lưu trữ lên đến 2 TB, băng thông không giới hạn, chi phí tiết kiệm lên đến 50% so với G-Suite,… OMIMail chắc chắn sẽ mang đến cho Quý Khách hàng những trải nghiệm tuyệt vời nhất.
Liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn!
- Hotline: 0287 1010 898
- Website: omimail.vn
- Trụ sở chính: 140 – 142 Đường số 2, Vạn Phúc City, Hiệp Bình Phước, Tp. Thủ Đức, Tp. Hồ Chí Minh
- Chi nhánh tại Hà Nội: 85-87 Đường Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Đô, Cầu Giấy (Tòa nhà An Hưng)
- Chi Nhánh tại Cambodia: Thida Rath #154 St.33MC, Sangkat Steung Meanchey, Khan Mean Chey Phnom Penh