Bạn có nghĩ rằng email công ty giống như email cá nhân không? Làm thế nào để tạo email công ty chuyên nghiệp? Cùng tìm câu trả lời qua bài viết dưới đây nhé!
Thế nào là email công ty?
Email công ty là địa chỉ email thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp dùng để trao đổi, liên lạc nội bộ với khách hàng, đối tác. Loại hình email này thường có cấu trúc đuôi là tên miền của website doanh nghiệp.
Ví dụ: [email protected], [email protected],…
Qua đó, đã đến lúc đưa thương hiệu của doanh đến gần với khách hàng, và email hiển thị tên công ty chính là công cụ lý tưởng để hỗ trợ cho mục đích này.
>>> Xem thêm: 04 lý do nên sử dụng dịch vụ email doanh nghiệp
Lợi ích khi tạo email công ty là gì?
Tính năng thông minh
Có thể nói, dịch vụ email hiển thị tên doanh nghiệp là một giải pháp hàng đầu hiện nay được nhiều đơn vị tổ chức sử dụng trong các hoạt động nội/ngoại bộ.

So với những loại email miễn phí khác, phần mềm email tên miền được phát triển với những tính năng ưu việt tuyệt đối, mang đến sự hoàn hảo, chỉn chu, chuyên nghiệp cho công ty. Đó là các tính năng nổi bật như:
- Bảo mật dữ liệu an toàn;
- Địa chỉ IP mới và sạch;
- Bảo vệ hệ thống tránh spam hiệu quả;
- Dễ dàng quản lý bộ phận nhân sự trên 1 hệ thống;
- Tự động sao lưu dữ liệu;
- Có bộ lọc chống virus mạnh mẽ;
- Sử dụng đa năng trên nhiều thiết bị (Điện thoại, máy tính, laptop,..)
- …
Kinh doanh hiệu quả
Thông thường, email cá nhân có đuôi @yahoo.com, @gmail.com,… đều là những email miễn phí. Điều này dẫn đến rất nhiều trường hợp rủi ro mà bạn không hề mong muốn như: Khách hàng không nhận được mail do lỗi hệ thống, thư của khách hàng bị rơi vào spam, quảng cáo. Thậm chí, thùng thư trên hệ thống luôn trong tình trạng quá tải do lưu trữ rất nhiều thư quảng cáo không cần thiết,…
Những điều trên khiến doanh nghiệp gặp khó khăn trong các giao dịch, đàm phán với khách hàng. Minh chứng, có rất nhiều trường hợp đối tác, khách hàng hủy giao dịch vì không nhận được phản hồi từ phía công ty, còn nhân viên lại hoang mang không hiểu vì mình cũng đã reply email lại nhiều lần.
Nhưng khi sử dụng dịch vụ email công ty, bạn có thể hoàn toàn tránh khỏi những rủi ro này. Lý do bởi email doanh nghiệp phải mất tiền mua, đồng nghĩa với việc các tính năng cũng như khả năng làm việc của chúng cao hơn rất nhiều so với những loại email miễn phí. Từ đó, doanh nghiệp không cần lo lắng về vấn đề email không đến được với khách hàng nữa.
>>> Xem thêm: Cách tạo email doanh nghiệp chỉ trong 5 phút
Marketing chuyên nghiệp
Đối với lĩnh vực Marketing, email công ty có khả năng đại diện cho cả doanh nghiệp dựa vào tên miền phía sau. Giải pháp email thông minh này sẽ giúp doanh nghiệp quảng bá thương hiệu, đưa thông tin đến khách hàng nhanh chóng.
Ngoài ra, việc sử dụng chữ ký email chèn thêm logo, địa chỉ công ty, thông tin hữu ích,… góp phần giúp bạn quảng bá chiến dịch, hình ảnh thương hiệu, công ty đến đối tác và khách hàng một cách chuyên nghiệp.

Cách tạo email công ty đơn giản nhanh chóng
Tính đến thời điểm hiện tại, trên thị trường có khá nhiều nhà cung cấp email tên miền miễn phí với các thao tác thiết lập tài khoản đơn giản.
Tuy nhiên, sự khác biệt sẽ nằm ở chi phí và quyền lợi của khách hàng. Đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn trên 100 thành viên thì việc bỏ ra 1 khoản tiền lớn để mua email rất đáng cân nhắc. Bên cạnh đó, email doanh nghiệp miễn phí vẫn còn 1 bất cập và hạn chế tính năng.
Tạo email doanh nghiệp với OMIMail
Khi hiểu rõ về tầm quan trọng của việc tạo lập email doanh nghiệp, bạn sẽ quay lại với vấn đề chi phí. Trên thị trường ngày nay có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp miễn phí với cách thiết lập rất đơn giản.
Vì vậy, để giúp bạn có sự lựa chọn đúng đắn, chúng tôi khuyến khích doanh nghiệp nên đăng ký sử dụng dịch vụ email tên miền riêng để được trải nghiệm tất cả các tính năng tuyệt vời trên hệ thống.
Và hơn hết, đối với những đơn vị chuyên nghiệp, khách hàng sẽ luôn được đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp hỗ trợ 24/7 khi có sự cố xảy ra.
Đăng ký dùng thử dịch vụ email tên miền miễn phí tại:
https://sso.omicall.io/register
Hiện nay, OMIMail là đơn vị giúp bạn tạo lập email cho doanh nghiệp một cách nhanh chóng, tiết kiệm chi phí. Tại đây, chúng tôi cung cấp đầy đủ các loại dịch vụ email công ty khác nhau với mức giá thành hợp lý như:
Gói Start – 12.000đ
- Mua tối thiểu 3 users;
- 12.000đ/user/1GB/tháng.
Gói Business – 18.000đ
- Mua tối thiểu 3 users;
- 18.000đ/user/3GB/tháng.
Gói Enterprise – 25.000đ
- Mua tối thiểu 3 users;
- 25.000đ/user/5GB/tháng.
>>> Xem thêm: Cách tạo email theo tên miền công ty siêu đơn giản
Tạm kết
Email theo tên miền hoàn toàn có thể được xem như khởi đầu cho mọi thành công. Bởi lẽ, đây là nền tảng đầ mà bạn tạo ra vị thế vững chắc cho doanh nghiệp trên thương trường. Không những thế, dịch vụ này còn giúp khách hàng, cộng sự, đối tác nghĩ ngay đến thương hiệu ngay khi nhìn thấy một địa chỉ email đơn giản.
Chúng tôi hy vọng bài viết trên đã có thể cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích nhất về cách tạo email công ty đơn giản. Chúc bạn thành công!
- Hotline: 0287 1010 898
- Website: omimail.vn
- Trụ sở chính: 140 – 142 Đường số 2, Vạn Phúc City, Hiệp Bình Phước, Tp. Thủ Đức, Tp. Hồ Chí Minh
- Chi nhánh tại Hà Nội: 85-87 Đường Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Đô, Cầu Giấy (Tòa nhà An Hưng)
- Chi Nhánh tại Cambodia: Thida Rath #154 St.33MC, Sangkat Steung Meanchey, Khan Mean Chey Phnom Penh